Apartman temizliğinin düzenli yürütülmesi, hangi işin ne zaman yapılacağının açıkça belirlenmesine bağlıdır. Giriş, merdiven, sahanlık ve asansör çevresi farklı kullanım yoğunluklarına sahiptir. Üçkuyular temizlik şirketleri ile ortak alan hizmeti görüşülürken binanın özelliklerine göre hazırlanmış bir çalışma listesi üzerinden ilerlenebilir.

Kat ve daire sayısının yanında giriş çıkış hareketliliği de değerlendirilmelidir. Binada iş yerleri bulunması veya sık taşınma yaşanması, bazı alanların daha fazla kirlenmesine neden olabilir. Yağışlı günlerde giriş bölümünün ihtiyacı değişebilir. Bu nedenle temizlik programının yalnızca sabit bir takvimden ibaret olmaması, gerektiğinde ek çalışma koşullarının da belirlenmesi yararlıdır.

Korkuluklar, posta kutuları, giriş kapısı ve ortak alan camları kapsam içinde açıkça yazılmalıdır. Asansör kabininin yüzey temizliği yapılacaksa elektrikli bölümlere müdahale edilmeden uygun yöntemler kullanılmalıdır. Bodrum, depo girişi veya bina çevresi gibi bölümlerin ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.

Apartman yönetimi, sakinlerden gelen talepleri tek bir iletişim noktası üzerinden firmaya iletebilir. Bu yaklaşım çelişen talepleri azaltır ve hizmet takibini kolaylaştırır. Üçkuyular’da bina temizliği için anlaşma yapılırken malzeme temini, çalışma günleri ve kontrol biçimi netleştirilmelidir. Islak zeminlerde gerekli uyarıların yapılması da çalışma düzenine dâhil edilmelidir. Böylece ortak alanların bakımı daha planlı ve takip edilebilir şekilde yürütülür.